Im Programmteil „Lieferanten“ sieht man zu jedem Artikel jeden Lieferanten und man kann jedem Artikel weitere Lieferanten zuordnen. Dies kann man zwar auch über die Artikelstammdaten im Programmteil „Artikel“ tun. Doch wenn man die Daten vieler Artikel bearbeiten muss, kann man diese Daten schneller mittels einer csv-Datei importieren. Siehe hierzu auch „Lieferanten.Import“ in der Hilfe-Datei.
Achtung! Importiert man mittels „Lieferanten.Import“ eine der dort genannten Spalten nicht, so löscht das Programm vorhandene Daten in den zu diesen Spalten gehörenden Feldern. Ausnahme ist die Spalte Währung, denn wenn man die Währung im Programmteil „Preislisten“ festlegt, wird sie auch nicht durch diesen Import überschrieben.
Beispiel: Importiert man die Spalte „Artikelnummer“ (=Artikelnnummer des Lieferanten) nicht und es steht im Feld „Artikelnummer“ bereits eine Artikelnummer des Lieferanten, so wird ebendiese Artikelnummer des Lieferanten beim Einlesen der csv-Importdatei gelöscht.
Daraus folgt: Wenn man nur neue Preise eines Lieferanten einlesen möchte, importiert man diese vorzugsweise im Programmteil „Artikel“ wie hier beschrieben. Diese importierten Preise erscheinen dann im Stammblatt jedes Artikels im Register "5 Preise".
Keinesfalls sollte man den Einkaufspreis hier, im Register „1 Allgemein“ beim Lieferanten eingeben, wenn man mit Einkaufspreislisten für jeden Lieferanten arbeitet, sondern die Einkaufspreise gehören stets in ebendiese Einkaufspreislisten.
Das Feld „Lieferantenartikelnr.“ erscheint nicht, wenn man Artikelposten in einer Lieferantenbestellung erfasst. Erst, wenn man die Bestellung ausdruckt, ersetzt das Programm unsere Artikelnummer durch die Lieferantenartikelnummer.
Die Lieferantenartikelbezeichnung erscheint auch bereits in der Postenerfassung bei Lieferantenbestellungen.