Hier gibt es Hilfe zur Finanzbuchhaltung in Business11.

Soll das Programm die Rechnungen bestimmter Kunden- oder Lieferantengruppen in besondere Konten buchen, muss man im Kontenassistent diese Kunden- oder Lieferantengruppen mit den gewünschten Konten verknüpfen.

Mit der Schaltfläche „Drucken“ druckt das Programm den Bericht grundsätzlich mit dem lokalen Acrobat-PDF-Druckertreiber. Dies erkennt man im übernächsten Fenster „Ausgabe-Einstellungen“ am voreingestellten Ausgabemedium „Adobe PDF (umgeleitet 2)“. Vorteilhaft ist hierbei, dass man PDF-Datei im nächsten Schritt direkt auf dem lokalen Computer speichern kann.

Im „Ausgabe-Einstellungen“ kann man jedoch auch ein anderes Ausgabemedium mittels „Ausgabe auf…“ wählen. Wählt man hier „Adobe PDF Format“, so erhält man eine deutlich kleinere PDF-Datei, die man jedoch zunächst nur auf dem Server speichern kann. Von dort muss man die Datei anschließend auf den lokalen Computer kopieren.

Mit der Schaltfäche PDF-Export erhält man auch eine relative kleine PDF-Datei, die man jedoch auch zunächst nur auf dem Server speichern kann und die zudem mit einem unbekannten Kennwort geschützt ist, so dass man die Datei nicht mit den üblichen PDF-Werkzeugen verändern kann.