Einen Mengenfaktor legt man nur fest, wenn man mehrere Einzelartikel nur zusammen in einer Verpackungseinheit (Gebinde) einkauft oder verkauft, aber das Programm die Einzelartikel im Warenbestand (Lager) verbuchen soll.

1. Beispiel: Im Lager verbucht das Programm einzelne Flaschen. Man verkauft jedoch nur Verpackungseinheiten zu je 6 Flaschen (Six-Pack). Dann verkauft man als Menge 1 Six-Pack, der Mengenfaktor ist 6 und das Programm verbucht 6 Flaschen im Warenbestand.
2. Beispiel: Im Lager verbucht das Programm einzelne Meter. Man kauft jedoch nur Verpackungseinheiten (Kartons) die jeweils 6 Rollen á 300 m enthalten ein. Ein Karton enthält also 6x 300 m = 1.800 Meter:
   1. Zuerst erstellt man im Programmteil Einheiten die Einheit 6×300 m und legt dort den Mengenfaktor 1.800 fest.
   2. Danach öffnet man im Programmteil Artikel den betreffenden Artikel und legt dort fest, dass die neue Einheit 6×300 m als Einkaufseinheit gilt.
   3. Wenn man nun beim Lieferanten bestellt, zeigt das Artikelfenster bei der Lieferantenbestellung die Einheit 6×300 m und den Mengenfaktor 1.800.

Leider vereinheitlicht das Programm die verschiedenen Mengenfaktoren nirgendwo in vergleichbare Mengenpreise. Bspw. gibt es 3 Lieferanten, die den gleichen Artikel mit unterschiedlichen Mengenpreise anbieten:

• Lieferant A: 7,00 €/100 m
• Lieferant B: 0,07 €/m
• Lieferant C: 1,75 €/25-m-Rolle
• Lieferant D: 1,26 €/18-m-Rolle

Das Eingabefeld Mengenfaktor erscheint in folgenden Programmteilen:

• Einheiten: Zuerst muss man hier die neue Mengenheinheit und ihren Mengenfaktor festlegen.

• Bestellung → Register „Posten“ → Schaltfläche „Artikel“ → Register „Allgemein“