Artikelmengen muss man im Programmteil „Lagerbewegungen“ importieren. Die csv-Importdatei muss mindestens folgende Spalten in genau dieser Reihenfolge enthalten:

Datum;Lagerort;Artikelnummer;Menge

Dabei kann man die Spaltenüberschriften in der csv-Importdatei auch weglassen.

Der Import funktioniert nur, wenn die Artikel bereits einen Lagerort haben. Andernfalls erkennt das Programm die Artikel als nicht lagernd und importiert keine Mengen. Man kann die Lagerorte zu den Artikeln auch mittels einer csv-Datei im Programmteil Artikel importieren.

Wichtig: Falls die Daten zuvor in einer Excel-Datei gespeichert sind, wandelt Excel einige Zellinhalte um.

• Lange Artikelnummern (bspw. 15-stellig), die nur aus Ziffern bestehen, muss man in ein Zahlenformat wandeln, das alle Stellen bewahrt, bei 15 Stellen also das Zahlenformat 000000000000000. Andernfalls wandelt Excel solche langen Zahlen in die wissenschaftliche Exponentialschreibweise, bspw. 1,23E + 10, sobald man die Datei im csv-Format speichert. Beim Zurück-wandeln der Exponentialschreibweise in eine 15-stellige Zahl verliert Excel jedoch oftmals die letzten Stellen und ersetzt sie durch Nullen.
• Die Mengenwerte dürfen keine 1.000er-Trennpunkte enthalten, da Excel diese in der csv-Datei beibehält. Business11 interpretiert diese Punkte als Dezimaltrennzeichen und importiert dadurch falsche Mengen.
• Da das Dezimaltrennzeichen in der csv-Datei ein Punkt ist, muss man die Kommas aller nicht ganzzahligen Mengenwerte in Excel mit folgender Formel in Punkte umwandeln: =WECHSELN(A1;”,”;”.”)