Wenn man viele Artikel nicht einzeln anlegen, sondern aus einer Tabelle importieren möchte, nutzt man die Importfunktion im Programmteil „Artikel“. Die Spalten der csv-Datei beschreibt die Business11-Hilfe im Abschnitt „Artikel.Import“.

Lagermengen und Einkaufs- bzw. Einstandspreise kann man jedoch nicht hier, sondern nur über den Programmteil „Lagerbewegungen“ importieren. Versucht man es dennoch, bricht Business11 den Import mit einer Fehlermeldung ab.

Bricht der Import ab und zeigt eine bestimmte Artikelnummer an, dann gibt es diese Artikelnummer bereits. Deshalb kann man diese Artikelnummer nicht erneut importieren.

Möchte man nur bestimmte Eigenschaften zu bereits bestehenden Artikeln importieren, muss man vor dem Import das Kästchen „Keine neuen Artikel anlegen“ anhaken.

1. Excel-Tabelle mit allen Spalten erstellen unter dem Namen „Alle Spalten“ speichern.
2. Die Spalten Grundpreismenge und Grundpreisfaktor löschen. Tabelle unter dem Namen „Ohne Grundpreise“ speichern.
3. In der Tabelle „Ohne Grundpreise“ alle Zeilen ohne Bruttogewichte löschen. Tabelle unter dem Namen „Ohne Bruttogewichte“ speichern.
4. Tabelle „Ohne Bruttogewichte“ im Programmteil Artikel importieren.
5. In der Tabelle „Ohne Grundpreise“ alle Zeilen mit Bruttogewichten löschen. Tabelle unter dem Namen „Mit Bruttogewichten“ speichern.
6. Tabelle „Mit Bruttogewichten“ im Programmteil Artikel importieren.
7. In der Tabelle „Alle Spalten“ alle Spalten außer Artikel, Grundpreismenge und Grundpreisfaktor löschen. Tabelle unter dem Namen „Grundpreise“ speichern.
8. Tabelle „Grundpreise“ importieren.

Wenn man folgende Spalten importiert, meldet das Programm nach dem Datenimport den Fehler, dass bestimmte Spalten keine Nullwerte enthalten dürfen. Deshalb prüfe man die Importtabelle wie folgt:

• In der Spalte Bruttogewicht muss zu jedem Artikel ein Wert stehen.
• Die Bruttogewichte müssen mit Punkt statt Komma als Dezimaltrennzeichen in der Tabelle stehen.
• Die Spalten Grundpreisfaktor und Grundpreismengemuss man offenbar mitunter entfernen, damit das Programm die anderen Daten ohne Fehlermeldung importiert.