Nicht benötigte Konten kann man ausblenden, indem man sie markiert und auf die Schaltfläche „Archiv“ klickt. Mit den Pfeiltasten der Tastatur kann man dann das nächste Konto markieren. Mehrere Konten kann man leider nicht gleichzeitig markieren.
Möchte man alle derart archivierten Konten ein- bzw. ausblenden, muss man die Leertaste drücken. Achtung! Programmfehler: Wenn man den Titel einer Kontenklasse für das Archiv gekennzeichnet hat, nicht jedoch die in dieser Kontenklasse enthaltenen Konten, kann das Programm den gesamten Kontenplan durcheinanderbringen, wenn man die Leertaste drückt. Die genaue Fehlfunktion konnte ich noch nicht reproduzieren. Auf jeden Fall liegen selbst hinzugefügte Konten anschließend ganz oben, außerhalb der Kontenstruktur.
Da die Archivierungsfunktion in Business11 so fehleranfällig ist, aber der gesamte SKR04-Kontenrahmen zu umfangreich ist, wenn man darin bestimmte Konten sucht (eine Suchfunktion fehlt im Kontenplan), importierte ich einen SKR04-Kontenplan, der nur die von uns benötigten Konten enthält. Falls wir mal ein weiteres Konto des SKR04-Kontenrahmens benötigen und wissen müssen, wohin das Konto in der Kontenplanstruktur gehört, so liegt der ursprüngliche Kontenplan SKR04 in der Datei STDKTODE_SKR04_Kapitalgesellschaften.txt im Verzeichnis C:\Business11\Database.
Leider kann man in Business11 keine Konten duplizieren. Deshalb schaut man sich ein bestehendes Konto der gleichen Kontoklasse an. Man markiert ein bestehendes Konto und klickt auf die Schaltfläche Neu. Damit erstellt das Programm das neue Konto unterhalb des markierten Kontos und somit in der gleichen Kontenklasse.
Anschließend muss man die Nurmmer des neu erstellten Kontos noch im Programmteil Strukturen in der GuV und der Bilanz an der gewünschten Stelle eintragen.
Damit das Programm die Importdatei fehlerfrei einlesen kann, dürfen in der Importdatei keine Semikolons hinter den Kontoklassen Aktiv, Passiv, Ertrag, Aufwand und Abschluss stehen. Außerdem muss der Name der Importdatei mit der Zeichenfolge STDKTODE_ beginnen.
Wenn man „MWST-Konto“ anhakt, bucht das Konto automatisch Mehrwertsteuer. Nach dem Anhaken kann man im Feld „Standardsteuersatz“ den Steuersatz wählen, der in der Buchungsmaske voreingestellt sein soll.
Wenn man „Variabler Steuersatz“ anhakt, kann man für dieses Konto in der Buchungsmaske aus verschiedenen Steuersätzen wählen. Keinesfalls sollte man „Variabler Steuersatz“ bei Konten mit Umsatzsteuerbuchung anhaken, denn andernfalls erschwert man die Umsatzsteuer-Verprobung beim Jahresabschluss.
Die hier angehakten Steuercodes kann man für dieses Konto in der Buchungsmaske auswählen. Die Haken wirken nur, wenn man „Variabler Steuersatz“ angehakt hat.
Die Kennzeichen im Feld „Kontenassistent“ sind für den Nutzer unbedeutend. Sie dienen nur dem Programmentwickler, wenn er einen neuen Mandanten anlegt.