Belege per Email senden

Damit die Schaltflächen eMail in den Programmteilen die Belege per Email versenden, muss man die Datei C:\Business11\Custom\Config\Business11_Config.xml wie folgt bearbeiten:

<configuration>
 
   <datawindow id="DEBI_Kopf" caption="Kundenrechnungen">
      <item id="versand" action="SALES_Versand" icon="eMail" tip="Versandinfo per EMail verschicken
      (SHIFT=Massenmail)">Versandinfo</item>
   </datawindow>
 
   <datawindow id="QUOTE_Kopf" caption="Angebote">
      <item id="email" action="Custom_SendAsMail" icon="eMail" tip="eMail versenden">eMail</item>
   </datawindow>
 
   <datawindow id="SALES_Kopf" caption="Aufträge">
      <item id="email" action="Custom_SendAsMail" icon="eMail" tip="eMail versenden">eMail</item>
   </datawindow>
 
   <datawindow id="SALES_LSKopf" caption="Lieferscheine">
      <item id="email" action="Custom_SendAsMail" icon="eMail" tip="eMail versenden">eMail</item>
   </datawindow>
 
   <datawindow id="DEBI_Kopf" caption="Kundenrechnungen">
      <item id="email" action="Custom_SendAsMail" icon="eMail" tip="eMail versenden">eMail</item>
   </datawindow>
 
   <datawindow id="BUY_Kopf" caption="Bestellungen">
      <item id="email" action="Custom_SendAsMail" icon="eMail" tip="eMail versenden">eMail</item>
   </datawindow>
</configuration>

Damit das Programm die Emails versendet, muss man die Datei C:\Business11\Custom\Config\Business11_Startup.xml bearbeiten, wie auf Seite 51 ff. der Datei Business11SDK-4.pdf beschrieben:

Die Betreffzeilen der Emails kann man in der Datei C:\Business11\Custom\Data\Spezial.ini bearbeiten.

Die Texte in den Emails kann man in den Dateien C:\Business11\Custom\Data\MailText…txt bearbeiten. Dabei kann man folgende Platzhalter verwenden: <BriefanredePerson> <Lieferadresse> <Versandnummer> <Sachbearbeiter>

Das Formular, mit dem das Programm den per Email zu versendenden Beleg erstellen soll, notiert man im unteren Teil der Datei C:\Business11\Custom\Data\Spezial.ini . Falls man den Namen dieses Formulars im Reportgenerator (Schaltfläche Ausgabe .) ändert, also dieses Formular umbenennt, muss man unbedingt auch in der Datei Spezial.ini Dateinamen des Formulars ändern. Andernfalls meldet das Programm „Der Report wurde nicht gefunden“, wenn man einen Beleg per Email senden möchte.