Artikel anlegen

Programmteil „Artikel“ ► Neu

1. Register „Allgemein“:
   • Artikelnummer vergeben
   • Sprache: In der hier gewählten Sprache kann man das nächste Feld „Bezeichnung“ auch in Fremdsprache ausfüllen. Das ist sinnvoll für Artikel, die wir regelmäßig ins fremdsprachige Ausland versenden.
   • Bezeichnung eintragen. Zahlen sollte man von ihren Einheiten nicht durch ein einfaches, sondern durch ein geschütztes Leerzeichen trennen. Das geschützte Leerzeichen erzeugt man mit der Tastenkombination Alt + 0160 auf dem Ziffernblock der Tastatur. Das geschützte Leerzeichen verhindert, dass in Belegen die Zeile zwischen Zahl und Einheit umbricht. Dies erleichtert das Lesen der Artikelbezeichnung.
   • Als Zusatztext kann man etwas zur firmeninternen Information schreiben. Den Zusatztext zeigt das Programm in der Postenerfassung für den Auftragsbearbeiter an.
   • Produktegruppe wählen (Wichtig für Preislistendruck)
   • Verkaufseinheit, Einkaufseinheit, Lagereinheit wählen
   • Nettogewicht und bei Waren auf Spulen auch Bruttogewicht eintragen
2. Register „Lager“
   • Bei Artikeln, die wir vorrätig halten, Lagerzusatz: „Chargen“ wählen
   • Zolltarifnummer
   • Ursprungsland
3. Register „Preise“ ► Neu ►Zutreffende Verkaufs- & Einkaufspreislisten auswählen und Preise eintragen
4. Register „Lieferanten“ ► Neu
   • Adresse auswählen
   • Lieferantenartikelnr, wenn bekannt
   • Mengeneinheit
   • Preisliste wählen
   • Preis: Keinen Preis eintragen, wenn zuvor Preisliste gewählt, denn dann zieht das Programm den Preis aus der Preisliste.
   • Bezeichnung: des Lieferanten eintragen

Falls wir den Artikel vorrätig halten möchten, im Programmteil „Artikellager“ ► „Neu“ ► Artikel & Lagerort auswählen ► OK.

Lagert ein Artikel an mehreren Orten, markiert man den Artikel und kann dann mittels der Schaltfläche Artikellagerorte mehrere Lagerorte anhaken. Leider kann man nicht direkt die lagernden Mengen den Lagerorten zuordnen. Man kann ledglich die Chargen derart benennen, dass daraus der Ort, an dem diese Chargenmenge lagert, erkennbar ist. Beispiel: 300*SX071 am NW50

Kachel „Lagerbewegungen“ → „Neu“ → Artikel: auswählen - Menge: Gesamtmenge eingeben, beispielsweise 1.100 - Serie/Charge: beispielsweise 100*ABC,1000*XYZ wobei ABC und XYZ hier die beispielhaften Chargennummern sind. - „OK“ lässt sich nur betätigen, wenn die Summe der einzelnen Chargenmengen gleich der oben eingegebenen Gesamtmenge ist.

Kachel „Seriennummern/Chargen“ → Artikel suchen → Business11 zeigt alle Chargenmengen an. - Die Spalte „Menge“ zeigt die soeben mittels Lieferschein, Wareneingang oder manuell veränderte Chargenmenge. - Die Spalte „AktuelleMenge“ zeigt die aktuelle Gesamtmenge dieser Charge.