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artikel:importieren:start [2019/05/04 09:23] leopold |
artikel:importieren:start [2020/06/22 18:41] (aktuell) leopold [Anleitung] |
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| Wenn man viele Artikel nicht einzeln anlegen, sondern aus einer Tabelle importieren möchte, nutzt man die Importfunktion im Programmteil "Artikel". Die Spalten der csv-Datei beschreibt die Business11-Hilfe im Abschnitt "Artikel.Import". | Wenn man viele Artikel nicht einzeln anlegen, sondern aus einer Tabelle importieren möchte, nutzt man die Importfunktion im Programmteil "Artikel". Die Spalten der csv-Datei beschreibt die Business11-Hilfe im Abschnitt "Artikel.Import". | ||
| - | **Lagermengen** und **Einkaufs- bzw. Einstandspreise** kann man jedoch **nicht hier**, sondern nur über den Programmteil "[[:artikel:importieren:https:::profitex.saxotex.de:doku.php?id=artikel:mengen:start|Lagerbewegungen]]" importieren. Versucht man es dennoch, bricht Business11 den Import mit einer Fehlermeldung ab. | + | **Lagermengen** und **Einkaufs- bzw. Einstandspreise** kann man jedoch **nicht hier**, sondern nur über den Programmteil "[[:artikel:importieren:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=artikel:mengen:start|Lagerbewegungen]]" importieren. Versucht man es dennoch, bricht Business11 den Import mit einer Fehlermeldung ab. |
| Bricht der Import ab und zeigt eine bestimmte Artikelnummer an, dann gibt es diese Artikelnummer bereits. Deshalb kann man diese Artikelnummer nicht erneut importieren. | Bricht der Import ab und zeigt eine bestimmte Artikelnummer an, dann gibt es diese Artikelnummer bereits. Deshalb kann man diese Artikelnummer nicht erneut importieren. | ||
| Möchte man nur bestimmte Eigenschaften zu bereits bestehenden Artikeln importieren, muss man vor dem Import das Kästchen "Keine neuen Artikel anlegen" anhaken. | Möchte man nur bestimmte Eigenschaften zu bereits bestehenden Artikeln importieren, muss man vor dem Import das Kästchen "Keine neuen Artikel anlegen" anhaken. | ||
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| + | ==== Anleitung ==== | ||
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| + | - Excel-Tabelle mit allen Spalten, außer //Grundpreismenge// und //Grundpreisfaktor// erstellen und unter dem Namen "Alle Spalten" speichern. | ||
| + | - In der Tabelle "Alle Spalten" alle Zeilen **ohne** Bruttogewichte löschen. Tabelle unter dem Namen "Mit BG" speichern. | ||
| + | - Tabelle "Mit BG" im Programmteil //Artikel// importieren. | ||
| + | - In der Tabelle "Alle Spalten" alle Zeilen **mit** Bruttogewichten löschen. Tabelle unter dem Namen "Ohne BG" speichern. | ||
| + | - Tabelle "Ohne BG" im Programmteil //Artikel// importieren. | ||
| + | - Die Tabelle "Alle Spalten" bearbeiten, wie im Beitrag [[:artikel:importieren:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=artikel:preise:preiseimportieren:start#einstandspreise_einkaufspreise|Einstandspreise/Einkaufspreise]] beschrieben. Tabelle unter dem Namen "Einstandspreise+Mengen" speichern. | ||
| + | - Tabelle "Einstandspreise+Mengen" im Programmteil //Lagerbewegungen// importieren. | ||
| + | - Importierte man in den Schritten 1 bis 5 zusammen mit den Artikeldaten auch Preise für Preislisten, so ist der Preisfaktor in den Preislisten zunächst stets 1. Beziehen sich die Preise jedoch nicht auf 1 sondern auf andere Mengen, bspw. 100 Stück, so muss man zu diesen Preislisten noch die passenden [[:artikel:importieren:https:::profitex.saxotex.de:doku.php?id=artikel:preise:preiseimportieren:https:profitex.saxotex.de:doku.php&id=artikel:preise:preisfaktorenimportieren:start|Preisfaktoren importieren]]. | ||
| + | - Sollen bei einigen Artikeln für verschiedene Mengen verschiedene Preise gelten, muss man in den Stammdaten dieser Artikel die bestehenden Preislisten duplizieren und die Duplikate mit weiteren [[:artikel:importieren:https:::profitex.saxotex.de:doku.php?id=artikel:preise:preiseimportieren:start#preise_gesondert_importieren|Preismengen]] versehen. | ||
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| + | ==== Fehlermeldungen ==== | ||
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| + | Wenn man folgende Spalten importiert, meldet das Programm nach dem Datenimport den Fehler, dass bestimmte Spalten keine Nullwerte enthalten dürfen. Deshalb prüfe man die Importtabelle wie folgt: | ||
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| + | * In der Spalte //Bruttogewicht// muss zu jedem Artikel ein Wert stehen. | ||
| + | * Die Bruttogewichte müssen mit Punkt statt Komma als Dezimaltrennzeichen in der Tabelle stehen. | ||
| + | * Die Spalten //[[:artikel:importieren:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=artikel:grundpreis|Grundpreisfaktor]]// und //[[:artikel:importieren:https:profitex.saxotex.de:doku.php?id=artikel:grundpreis|Grundpreismenge]]// muss man offenbar entfernen, damit das Programm die anderen Daten ohne Fehlermeldung importiert. | ||